對不少上班族或學生來說,Micosoft Word是不可缺少的工具,不過你真的徹底了解Micosoft Word的功能嗎?除了CTRL+C、CTRL+V,其實還有很多方便快捷的快速鍵!
1. 開啟、儲存、關閉word
最常用的快捷鍵:三者都是先打CTRL,開啟word是「CTRL+O」,儲存是「CTRL+S」,關閉是「CTRL+W」。
2. 建立新文件
想開新文件可以按「CTRL+N」。
3. 改變字型
只需要按兩個鍵就能簡單改變字型!粗體是「CTRL+B」、斜體是「CTRL+I」、底體是「CTRL+U」。
4. 放大或縮小字體
放大是按「CTRL+SHIFT+>」,縮小是「CTRL+SHIFT+<」。
5. 行距
打Essay做功課有時要改格式行距,只要按CTRL加數字就能改變行距,「Ctrl + 1」是單行間距(single-line spacing)、「Ctrl + 2」是2 倍行高,「Ctrl + 5」則是則是1.5 倍行高
6. 列印
列印文件只需要按「CTRL+P」,如果想預覽列印的話,可以按「ALT+CTRL+I」。
7. 檢查字及文法
先按「ALT+R」再按「S」。
8. 尋找或取代文字
想尋找文字可以先打「CTRL+F」再輸入要尋找的詞語,取代文字則按「CTRL+H」。
9. 復原
復原除了可以按上方的箭咀符號外,也可以按「CTRL+Z」,取消復原則按「CTRL+Y」。
10. 字數檢查
學生哥應該覺得最有用的快捷鍵-Ctrl+ Shift+ G,立即睇到打了多少字。希望一檢查就發現打夠字啦。
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