行政助理招聘｜月薪$28,725起 附政府工入職條件／學歷要求／申請方法
行政助理 | 香港筍工速報！政府民政事務總署現正招聘行政助理，起薪點為每月$28,725，港生活為大家整理行政助理人工、職責、入職條件、學歷要求及申請方法等詳細招聘資訊。
行政助理職位簡介及職責
本職位主要負責提供行政支援，協助統籌、監察和評估社區參與計劃下的活動及項目，支援區議會推行地區小型工程計劃；支援區議會/民政事務處的日常行政工作，及為區議會轄下的委員會和工作小組提供行政支援；根據相關撥款守則及指引，協助處理和審核社區參與計劃的撥款申請和發還撥款開支的申請；負責一般行政及管理工作，例如：資源管理、系統及檔案管理、項目計劃的籌備、統計資料的蒐集和分析、報告書匯編、回答一般市民的查詢等；協助辦公室運作，包括撰寫和擬備會議紀錄和資料文件、統籌會議和活動所需的輔助安排以確保順利進行、與政府部門和其他有關團體聯絡；以及在有需要時執行其他職務（例如選舉相關事務）。
行政助理薪酬及福利
月薪港幣$28,725元起。福利方面，按照《僱傭條例》的規定，視乎情況給予休息日、法定假日（或代替假日）、年假、產假╱侍產假和疾病津貼；除另有訂明外，合約期不少於12個月的受聘人，如在合約期內一直表現理想且行為良好，當合約圓滿結束後，可獲發約滿酬金。該筆酬金，連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，將相等於合約期所得底薪總額的15%。
行政助理入職條件及學歷要求
申請人須：(1) 持有香港任何一所大學頒發的學士學位，或具備同等學歷；(2) 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績，或具備同等成績；(3) 具備良好中英文書寫及會話能力；(4) 具備良好電腦知識，包括MS Word、Excel、PowerPoint，及中文輸入法[倉頡/速成]等；(5) 具備良好的溝通及人際關係技巧；以及(6) 具行政或政府/公共機構相關工作經驗的申請人可獲優先考慮。
註：(1)香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標並表現優異」成績，以及其他語言科目C級成績，會被視為相等於新高中科目第3級成績；香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為相等於新高中科目第2級成績。(2)有關科目可包括中國語文及英國語文科。(3)2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級及E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。
行政助理申請前注意事項
申請人必須以新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)遞交申請。如申請人遞交了舊版本的申請書G.F. 340 (Rev. 3/2013)，招聘部門／職系會要求申請人重新填寫新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，並在七日內提交已填妥的G.F. 340 (Rev. 7/2023)。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，其申請將不獲處理。
行政助理申請方法
申請表格[通用表格第340號(7/2023修訂版)]可向民政事務總署各區民政諮詢中心或勞工處各就業中心索取，也可從公務員事務局網站(http：//www.csb.gov.hk/)下載。申請表格填妥後，須連同學歷的副本，於截止申請日期或之前郵寄或親身送交下述查詢地址。請在信封面註明"申請行政助理職位"。如以郵寄方式遞交申請，申請日期以郵戳日期為準。請確保已為郵件支付足夠郵資。郵資不足的郵件，一律會由香港郵政處理，且申請將不被接納。如親身遞交，請於截止申請日當天下午五時前送達下述查詢地址。逾時遞交、資料不全或沒有夾附相關證明文件的申請將不獲考慮。申請人須於申請表格上提供正確的電郵及通訊地址。申請人如獲邀參加面試，通常會在截止申請日期後約八至十二個星期內接獲電郵通知。如申請人未獲邀參加面試，則可視作已經落選。求職者面試時，需帶備以下文件：(i) 學歷證明 (正本)；(ii) 過往的工作證明 (如有)(正本)；及 (iii) 一張近照。
聘用條款：(1) 應徵者如獲錄用，將會按非公務員合約條款受聘，合約期約數個月至一年，視乎合約生效期及崗位而定。(2) 續約與否須視乎工作表現，工作需要及資源是否足夠而定；(3) 受聘人或需要超時工作及在星期六、日、公眾假期及辦公時間外工作。(4) 受聘人或須於戶外工作。
行政助理截止申請日期
06/05/2025 17:00:00
行政助理招聘查詢方法
聯絡地址：新界粉嶺璧峰路3號北區政府合署3樓北區民政事務處
查詢電話：2675 1599
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