行政助理招聘｜月薪$28,725起 附政府工入職條件／學歷要求／申請方法

行政助理職位簡介及職責

本職位負責一般行政及管理工作，包括資源管理、系統及檔案管理、項目計劃的籌備、統計資料的蒐集和分析、報告書匯編等。此外，亦需處理市民的投訴／查詢／申請，協助辦公室運作，例如撰寫和擬備會議紀錄和資料文件、統籌會議和活動，以及與政府部門和其他有關團體聯絡。 部分職責可能包括協助籌備和進行有關選舉、選民登記及選民投票率的工作。 最後，亦會協助執行上司委派的任何其他職務。

行政助理薪酬及福利

月薪港幣28,725元起。

福利方面，按照《僱傭條例》的規定，視乎情況給予休息日、法定假日（或代替假日）、年假、產假和疾病津貼。

除另有訂明外，受聘人如在合約期內一直表現理想且行為良好，當合約圓滿結束後，可獲發約滿酬金。該筆酬金，連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，將相等於合約期所得底薪總額的15%。

行政助理入職條件及學歷要求

入職條件如下：

1. 持有本港頒授的學士學位，或具備同等學歷；

2. 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績，或具同等學歷[參閱註(1)]；

3. 具備良好中、英文會話及書寫能力；

4. 具備良好電腦知識，包括MS Excel、PowerPoint及中文電腦文書處理；

5. 具備良好的溝通及人際關係技巧；

6. 最少一年工作經驗；

7. 具行政或政府/公共機構相關工作經驗的申請人可獲優先考慮。

行政助理申請前注意事項

註：(1)香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標並表現優異」成績，以及其他語言科目C級成績，會被視為相等於新高中科目第3級成績；香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為相等於新高中科目第2級成績。

(2)有關科目可包括中國語文及英國語文科。

(3)2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級及E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。

行政助理申請方法

1. 申請表格[G.F.340(7/2023修訂版)]可於民政事務總署各區民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取，也可從公務員事務局網站(http：//www.csb.gov.hk)下載。

2. 申請人須把填妥的申請表格連同詳盡履歷及學歷副本，於截止申請日期或之前郵寄或親身送至下述地址。如以郵寄方式遞交申請，信封上的郵戳日期將視作申請日期。請確保已為郵件支付足夠郵資，以免申請未能送達下列查詢地址。郵資不足的郵件，一律會由香港郵政處理。如親身遞交，請於截止申請日當天下午五時前送達下述地址。請在信封面註明「申請合約行政助理職位」。

3. 逾期遞交、資料不全或沒有夾附相關證明文件的申請將不獲考慮。

4. 申請人如在截止申請日期後八個星期內未獲邀參加面試，可視作落選。

聘用條款：(1) 申請人如獲聘用，將會按非公務員合約條款受聘，合約期為不多於10個月；以及 (2) 受聘人或需要超時工作及在星期六、日及公眾假期工作。

行政助理截止申請日期

2025年2月21日下午5時

行政助理招聘查詢方法

聯絡地址：元朗青山公路(元朗段)269號元朗民政事務處大廈5樓512室人事組

查詢電話：2443 2094