合約文員招聘｜月薪$17,200 附政府工入職條件／學歷要求／申請方法

合約文員職位簡介及職責

大學教育資助委員會秘書處現招聘合約文員，主要負責提供文書和辦公室支援，包括資料輸入、核對、記錄、分類、存檔、更新和整理數據庫及收發相關文件等。此外，亦需為各項會議、委員會工作及相關活動提供後勤支援，以及處理一般辦公室行政事宜。工作內容亦包括編製報表和統計資料，協助招聘及聘任工作，處理辦公室存貨、空間和檔案管理事宜等。同時，合約文員亦需處理影印、接聽電話及運送文件等其他職務，或須外出及不定時工作，以及執行其他受指派的工作。

合約文員薪酬及福利

合約文員的月薪為17,200元。福利方面，如受聘人在合約期內工作表現和行為持續良好，會獲得約滿酬金。該筆酬金，連同秘書處按照《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，金額合共為合約期內支取的薪酬總額的10%。受聘人可享有每年7天的有薪年假、休息日和法定假期(或代替假日)，以及《僱傭條例》規定而又適用的產假、侍產假及疾病津貼。

合約文員入職條件及學歷要求

申請人必須符合以下入職條件：
(一) (i)在香港中學文憑考試5科考獲第2級或同等[註(一)]或以上成績[註(二)]，其中一科為數學，或具同等學歷；或(ii)在香港中學會考5科考獲第2級[註(三)]／E級或以上成績[註(二)]，其中一科為數學，或具同等學歷；
(二) 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級[註(三)]或以上成績，或具同等成績；
(三) 具備熟練的中文及英文文書及一般商業電腦軟件(包括Microsoft Office Word and Excel) 的處理能力[註(四)]；以及
(四) 擁有至少三年在辦公室全職文書工作的經驗。如申請人具有處理委員會／資助計劃的工作經驗及／或於政府及／或高等教育界別的工作經驗，可獲優先考慮。

合約文員申請前注意事項

註:
(一) 香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會視為等同新高中科目第2級成績。
(二) 有關科目可包括中國語文科及英國語文科。
(三) 2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)E級成績，在行政上會視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第2級成績。
(四) 申請人或須接受技能測驗。

合約文員申請方法

申請人須透過公務員事務局網站(https://www.csb.gov.hk) 的網上申請系統於截止申請日期或之前作出申請。申請人亦必須於截止申請日期或之前將一份詳細列明求職者所考取學歷，於各機構所擔任職位，以及現在及過往受聘職位的職責詳情（如適用）的履歷表，電郵至recruitment@ugc.edu.hk。請於電郵標題及履歷表上註明網上申請編號。
申請人若非透過公務員事務局網站作出申請、逾期遞交、資料不全或未有夾附履歷表或所需證明文件，其申請書將不獲受理。
申請人如獲邀參加技能測試及／或面試，通常會在截止申請日期後四至六個星期內以電郵方式接到通知。如申請人數眾多，或因其他原因而需要較長時間處理申請，則參加技能測試及／及面試的通知期可能會較長。如申請人未獲邀參加技能測試及／或面試，則可視作經已落選。
教資會秘書處在使用申請人提供的個人資料時，會嚴格遵行秘書處就處理個人資料所訂的政策。申請人可向秘書處索取有關政策的副本。

合約文員截止申請日期

截止申請日期為20/10/2025 23:59:00

合約文員招聘查詢方法

查詢電話：2844 9926