助理支援主任招聘｜月薪$17,200起 附政府工入職條件／學歷要求／申請方法

助理支援主任職位簡介及職責

獲錄用之申請人將被調派至發展局工務科轄下的組別／辦事處工作，主要負責以下職務：

• 提供各項工作的文書及秘書支援服務 (包括文書處理、數據輸入、影印、存檔、文件發送、接待工作等)



• 提供一般辦公室及部門支援服務，例如行政、會計、人事及顧客服務工作



• 處理郵件 (包括電子郵件)、檔案及文件



• 收集和編製各項記錄冊、統計數字及報表



• 為活動／參觀／會議的物流及預備工作提供支援



• 替任其他秘書



• 執行其他獲委派的職務

助理支援主任薪酬及福利

每月港幣17,200元起。

如受聘人在合約期內一直表現良好，可在合約期圓滿結束後獲發約滿酬金。該筆酬金，連同政府按照《強制性公積金計劃條例》而為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，相等於受聘人合約期內所得底薪總額的10%。受聘人可按《僱傭條例》的規定享有休息日、法定假日(或代替假日)、年假、產假／侍產假及疾病津貼等福利(如適用)，詳情將在獲聘時再行確定。

助理支援主任入職條件及學歷要求

申請人必須：

• (a) 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級(註1)或以上成績，或具同等成績；



• (b)(i) 在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等(註2)或以上成績(註3)，或具同等成績；或 (ii) 在香港中學會考五科考獲第2級／E級或以上成績(註3)，或具同等成績；



• (c) 具備至少一年文書／秘書工作經驗，有政府工作經驗則更佳(註4)；



• (d) 英文及中文文書處理速度各達每分鐘30字及20字和具備一般商業電腦軟件的應用知識更佳(註5)；以及



• (e) 能操流利粵語和英語，精通普通話則更佳。

申請人如在截止申請日期前未能符合入職條件(a)至(c)中任何一項，則申請將不獲考慮。申請人即使獲邀參加面試／測試，也並不表示已符合入職條件。

註釋：

• (1) 政府在聘任非公務員僱員時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)E級成績，在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級成績。



• (2) 政府在聘任非公務員僱員時，香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為相等於香港中學文憑考試新高中科目第2級成績。



• (3) 有關科目可包括中國語文科及英國語文科。



• (4) 申請人須在通用表格第340號「工作性質」一欄內，列明每項受僱工作是否涉及文書及／或秘書工作經驗。



• (5) 申請人須接受技能測試。



• (6) 申請人如獲錄用，或須不定時工作及在公眾假期工作。



• (7) 申請人如獲錄用，或須執行戶外工作。

助理支援主任申請前注意事項

申請人如遲交申請、未填妥申請書及問卷、並非採用指定表格及問卷，或以傳真方式遞交申請；或未能在指定表格及問卷上提供所需資料，或未能提供所需證明文件，以供本局考慮相關申請；或所填寫的資料未能清楚顯示申請人符合本職位的入職條件，則申請將不獲考慮。

助理支援主任申請方法

申請表格[通用表格第340號(7/2023修訂版)]，可於民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(https://www.csb.gov.hk)下載。新版本的政府職位申請表格[通用表格第340號(7/2023修訂版)]已於二零二三年七月二十六日正式生效。

申請人如投考在二零二三年七月二十六日或之後展開招聘的政府職位，必須以新版本的申請表格遞交申請。如申請人遞交了舊版本的申請表格，招聘部門／職系會要求申請人重新填寫新版本的申請表格[通用表格第340號(7/2023修訂版)]，並在七日內提交已填妥的[通用表格第340號(7/2023修訂版)]。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請表格[通用表格第340號(7/2023修訂版)]，其申請將不獲處理。

申請人須一併遞交申請書及相關工作經驗問卷(可於發展局網站 (https://www.devb.gov.hk/tc/job_vacancies/cs_and_ncsc/index.html) 或從此處下載)。經互聯網遞交申請: 可以。已填妥的表格及問卷，須於截止申請日期或之前送抵查詢地址，信封上須清楚註明「申請助理支援主任職位(非公務員職位空缺)」。信封上的郵戳日期將視為遞交申請的日期。申請人如以郵寄方式遞交申請書及／或問卷，請確保已為郵件繳付足夠郵資。任何郵資不足的郵件將被退回寄件人或銷毀。申請人亦可通過公務員事務局網站(https://www.csb.gov.hk)作網上申請。申請人如在網上遞交申請，必須在截止申請日期或之前，把問卷以電郵方式(wbpu_recruit@devb.gov.hk)遞交或送抵以下聯絡地址，並在電郵／信封及問卷上註明網上申請編號。以傳真方式遞交問卷將不獲接受，相關申請亦將不獲考慮。

申請人如獲錄用，將按非公務員合約條款聘任，為期約一年。合約屆滿後是否獲續聘，須視乎屆時發展局工務科的服務需求，以及受聘人的工作表現而定。

助理支援主任截止申請日期

2024年12月19日 18:00

助理支援主任招聘查詢方法

聯絡地址：香港添馬添美道二號政府總部西翼15樓發展局工務科人事分組

查詢電話：3509 7687