電郵|Gmail|垃圾郵件|Gmail收到好多冇用嘅電郵,日日都要手動刪除應該係好多人都經歷過嘅事,甚至而家咁多詐騙電郵,哪怕佢畀咗「取消訂閱」的選擇出嚟,我哋都未心敢撳入去。想要解決這個問題,其實我們可以使用一些Gmail本身就存在的工具,例如是使用篩選器、別名功能,及檢舉郵件等方式去減少各種垃圾電郵,還郵箱一個乾淨的空間,不再被不必要的郵件淹蓋我們重要的訊息。所以正在面對太多電郵湧入的各位可要看下文了解方法才行!
每日有大量電郵充斥Gmail 怎麼清除也阻不了?
在我們常使用的電郵裏,經常都會收到各種促銷、更新,甚至是垃圾郵件等,通常我們都會用封鎖或按郵件給予的取消訂閱郵件的方式來隔絕它們,但這樣一來麻煩,二來不清楚哪個是詐騙電郵,點擊其給予的連接隨時中毒或資料被盜,三來哪怕解決了部分郵件,它們還可以透過改用電郵地址、直接不提供「取消訂閱」的選項來糾纏我們。
6招解決不必要郵件的接收問題
外媒《Android Police》分享了一些能解決接收各類無用電郵的方式。分別是利用篩選器、封鎖網域、使用別名、不再打開不信任的電郵、舉報垃圾郵件,以及使用備用電郵等。
解決電郵氾濫|1.使用篩選器
透過電郵地址或關鍵字來建立篩選器是非常有用的方式。只要打開一封郵件,選擇三點選單,並按下「篩選這類郵件」,然後點「建立篩選器」,就能選擇想對該電郵地址採取的行動,可以選略過收件匣、套用標籤,或是直接刪除它。當再接收到該電郵地址寄來的郵件時,Gmail會根據我們的選擇做出相應行動,不用再手動操作。另外也能直接在搜尋中輸入關鍵字,然後進行篩選;也能用「將篩選器同時套用到2個相符的會話群組」,讓已接收的郵件也一併自動處理。
解決電郵氾濫|2.封鎖整個網域
有時就算封鎖了一個電郵地址,那些宣傳、垃圾電郵仍能透過改用另一個電郵地址重新寄信,這時單一的篩選就沒有用了。此時,我們不需一個個篩選電郵地址,而是可以針對整個網域進行封鎖,例如經常收到來自網域「@1234.com」的不同電郵地址的來信,可直接在搜尋欄輸入「@1234.com」然後建立篩建器,這樣就能選擇直接刪除這些網域的來信,或跳過收件匣等,那任何使用該網域的電郵都不會再影響到我們。
解決電郵氾濫|3.利用別名功能
想要知道那些我們不想接收的電郵到底從何而來,我們可使用Gmail的「新增另一個電子郵件地址」選項。假設本身電郵是「Google@gmail.com」,就可以為電郵再加入一個名為「Google+shopping@gmail.com」的變體地址,兩個地址都能接收電郵,卻又能顯示出各個郵件到底是寄給哪個電郵的。這時便可在購物時輸入一個變體、接收資訊時輸入另一個變體,從而分辦那些從未見過或是不想接收的電郵,是從哪兒得知自己的電郵地址,並進行篩選了。
解決電郵氾濫|4.停止打開不信任的郵件
選擇性地打開郵件也能防止各種郵件的接收頻率。因為不少行銷郵件內都包含著追蹤像素圖像,當我們打開郵件時就會被載入,那時它會向發件人發出信號,告知他這個電子郵件是活躍、常被使用的,這或會使發件人更願意給我們寄送更多郵件。所以在發現未知發件人、奇怪主旨、誇張的優惠訊息,就不該打開它們,而是直接刪除。再者,可在設定的圖片選項中選取「顯示不明外部圖片時,必須先詢問我」,這樣就能禁止圖片自動載入而發送訊號的情況。
解決電郵氾濫|5.舉報垃圾郵件
雖然直接刪除郵件也能夠清理收件匣,但這樣不能減少收到這類垃圾郵件的問題。對那些郵件選擇「回報為垃圾郵件」或「回報為網絡釣魚郵件」,在長期的回報後,就能實際減少收到這類郵件的數量,將其移至垃圾郵件,並利用這些信號改進Gmail的過濾功能。
解決電郵氾濫|6.分開使用不同電子郵件
使用主要電子郵件時應再小心考慮,例如利用主電郵註冊、購物,及來訪不知道會否再去的網站,在這像行動的累積之下,Gmail會收到各類電郵的機會也會變多。所以根據場合使用不同的電郵地址也是不錯的方式,例如主電郵用於工作、銀行、基本資訊;而購物、訂閱網站資訊等,則可使用備用電郵或變體電郵,這樣哪怕再收到不同的垃圾郵件,也不會那麼容易地干擾到主電郵的寧靜。
通過設定篩選器、封鎖發件人或關鍵字、不隨意打開郵件、回報垃圾郵件,以及限制主電郵的使用場合等,就能使我們更輕鬆地管理郵箱。
資料來源:《Android Police》、Google







