政府聘高級行政助理月薪3.9萬!負責審批資助計劃/持續進修基金申請 入職條件一覽

2022.04.06

在職家庭及學生資助事務處現正招聘高級行政助理,月薪高達$39,970,再有額外約滿酬金,申請人只需持有學士學位、3年全職工作經驗就申請得,今次職位主要負責督導員工管理資助計劃及持續進修基金的申請、一般支援及行政工作等等,截止申請日期為4月14日,想搵工的朋友可以睇睇啦!

這次在職家庭及學生資助事務處聘請的「高級行政經理」屬於非公務員職位,合約為期12個月,月薪為$39,970,完成合約後可獲約滿酬金。今次職位雖然要持有學士學位,但修讀學科卻不設限制,申請人只需有最少3年全職工作經驗、其中1年須屬管理階層以及具備良好電腦應用知識就可以申請。

在職家庭及學生資助事務處 - 高級行政助理 

工作職責:

  1. 督導員工管理資助計劃及持續進修基金的申請,包括審批及覆核申請、核實電腦系統需作出的資料改動
  2. 執行資助計劃及基金的支援及行政工作,包括處理上訴個案、就查詢和投訴擬備回覆、策劃及進行電腦系統用戶驗收測試、更新操作手冊、準備統計報告、更新部門網頁等
  3. 對資助計劃的申請進行調查及對開辦基金課程的院校進行實地/ 線上巡查及覆核工作,確保基金課程的運作符合規定
  4. 督導文職人員的工作
  5. 處理由上級指派的其他工作
    (註:視乎部門的運作需要,成功獲聘者可能須輪班當值、不定時工作及超時工作(包括星期六、日及公眾假期),或須被分派到在職家庭及學生資助事務處的辦公室工作。 )

入職條件:

  • 為香港特別行政區永久性居民
  • 有本地頒授的學位或同等學歷
  • 於取得上述學歷後有最少3年全職工作經驗及良好工作記錄,其中1年須屬管理階層
  • 精通中文及英語,並在綜合招聘考試兩張語文試卷(中文運用及英文運用)中取得「二級」成績或具備同等成績(參見下文學歷備註 (1)及(2))
  • 擁有良好的溝通技巧和獨立解決問題的能力
  •  具備良好電腦應用知識

(學歷備註: (1)香港中學文憑考試英國語文科第5級或以上成績,會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。香港中學文憑考試中國語文科第5級或以上成績,會獲接納為等同綜合招聘考試中文運用試卷的二級成績。(2) 香港高級程度會考英語運用科或 General Certificate of Education (Advanced Level) English Language 科 C 級或以上成績,會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。香港高級程度會考中國語文及文化、中國語言文學或中國語文科 C 級或以上成績,會獲接納為等同綜合招聘考試中文運用試卷的二級成績。申請人必須提供證明文件以證明他們獲得上述的學歷和工作經驗,倘若申請人未能提供此等證明文件,申請將不獲受理。 

薪金及福利:
12個月合約,月薪為$39,970,享有14天年假。(註:受聘人如能圓滿履行合約,而期間工作表現及行為一直良好,可在合約期結束後獲發酬金。)

申請方法:
申請人可將填妥的申請表格、學歷/專業資格證明書、有關證書、正式修業成績表/成績單及工作證明文件(如工作證明書及/或僱主信等)副本,以郵寄方式送達九龍觀塘海濱道181號19樓助理部門秘書(招聘及編制),信封面上請註明「應徵高級行政助理職位」,而信封上的郵戳日期將視為申請日期。(*申請表格可於民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取,或從>>公務員事務局互聯網站<<下載) 

截止申請日期:
2022年4月14日,一般會於截止申請日期後10星期內接獲通知,如申請人未獲邀參加面試,可視作經已落選。

申請人如有其他查詢,可親身前往九龍觀塘海濱道181號19樓助理部門秘書(招聘及編制),或是致電3897 1799 作查詢。

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來源:在職家庭及學生資助事務處公務員事務局

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