消防處現正招聘全職行政支援助理,月薪達$19500,無須通過體能測試。職責主要負責提供行政支援服務﹑文書及秘書支援服務﹑執行日常辦公室職務等。申請人學歷要求不高,只要中英文考獲第2級,及持本港大專院校頒發的認可副學士學位或高級文憑或以上即可。
消防處現正招聘的全職行政支援助理,屬非公務員職位,合約期為6至12個月,月薪$19500。一般而言,獲取錄的申請人須每星期工作44小時(包括每個工作天1小時的用膳時間)。如有運作需要或上司安排,獲取錄的申請人可能須輪班或不定時工作,包括星期六、日及公眾假期。
職責:
- 提供行政支援服務,包括部門行政、人力資源管理、物料供應及採購、財務及會計、規管職責和投訴管理、計劃或活動統籌,以及項目規劃與發展等範疇的工作;
- 提供文書及秘書支援服務,包括存檔和文字處理職務、為會議和其他臨時活動製備文件,以及聯絡工作等;
- 執行日常辦公室職務,例如整理報表、解答查詢、記錄口訊,以及在辦公室提供後勤和行政支援;以及
- 按需要履行其他職務。
入職要求:
- 持有本港大專院校頒發的認可副學士學位/高級文憑或以上,或同等學歷;
- 在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級[見註]或以上成績,或具備同等學歷;
- 具有良好的中、英文講寫能力;
- 熟悉電腦應用,包括MS Word、Excel和PowerPoint,以及中英文的文書處理;
- 具有良好的溝通和人際技巧;以及
- 必須是香港特別行政區永久性居民。
有興趣申請人可於4月20日或之前,透過公務員事務局網站提交網上申請。以親身、傳真、電郵或郵寄方式提交的申請書,將不獲處理。申請人如獲邀參加面試,通常會在截止申請日期後約二至五星期內接獲通知,通知書將會以電郵或電話發出。
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來源:公務員事務局
撰文:梁穎心