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專業收納師出手！教你清潔整理辦公室工作枱　斷捨離＋増加枱面空間
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專業收納師出手！教你清潔整理辦公室工作枱　斷捨離＋増加枱面空間

專業收納師出手！教你清潔整理辦公室工作枱　斷捨離＋増加枱面空間

文: U Magazine
2023.12.20
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香港人工作時數長，每星期工時中位數為44.3小時，如以5天工作週計算，起碼有三分之一時間在辦公室內度過！如果工作枱不整齊，每天都可能要浪費時間從堆積如山的雜物中找東西，而且心情都會大受影響，嚴重影響工作效率！所以我們請來專業整理收納顧問Suki教大家清潔整理工作枱的秘訣，當然屋企的工作枱同樣適用！

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同場加映：
【家居達人】專業收納師出手！教你點樣清潔整理辦公室工作枱

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這次我們邀請《U Magazine》編輯Theo借出他的工作枱做示範，請收納師Suki出手幫忙收拾整理。

專業收納師出手！教你清潔整理辦公室工作枱　斷捨離＋増加枱面空間

因為Theo當了《U Magazine》雜誌及網站的娛樂、旅遊、家居編輯多年，所以工作枱面及枱底及周圍都堆滿雜誌、文件、出trip買的紀念品、PR送的贈品及同事的散水餅（無食），日積月累，座位周圍都是「雜物」！

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在開始整理收納之前，Suki要先了解Theo的生活習慣，以及桌上的東西如何分佈。Theo表示平時工作用得最多是keyboard、紙及筆，一般時間keyboard會放在枱面工作，食飯時會將keyboard放在雜誌堆上，騰出空間來；而餐具及筆他會放在一起，因為不知道如何分類；至於紙就會周圍「攝」！

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Step 1：清空整個位

第一件要做的事，是把所有東西拿出來，逐一檢視，哪些東西是要，哪些東西是不要的！

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Step 2：清潔及消毒

清空工作枱之後，就要徹底清潔及消毒。先以掃掃麈，特別是keyboard入面的塵，如果太污糟的話，可以用迷你吸麈機，之後再用消毒濕紙巾清潔keyboard、電話及枱面，最後再用消毒噴霧噴枱底。

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Step 3：將物件分類

剛才清空工作枱的時候，都應該有個概念，要與不要的東西！現在則要開始認真分類：要、不要及「諗吓先」，再去決定每樣物品是否需要放在辦公室。要緊記，盡量減少放置以下4類東西：

  • 與工作無關的東西
  • 重複物品，例如文具、餐具
  • 相信「將來」總會有用的東西
  • 紀念品

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Step 4：桌面定位及收納

工作枱的面積有限，要好好善用，就要學習「切割空間」，將工作枱劃分為：工作區、收納區、暫存區、展示區，預先設定四大區域的範圍大小，限制自己不要儲存過多的物品。再根據優先物品使用頻率、工作習慣，定位擺放不同的物品。必要時添置收納架或收納小物，而且不要養成「有位就塞」的壞習慣。

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Step 5：將物品歸位

枱面右手邊的位置放了一些L型架，可以放平時常用的文件；另外有一個小小的文具筆筒，之前Theo有好幾個筆筒，現在改用一個細的筆筒限制他日常需要用的文具數量。因為Theo枱底有太多雜物，Suki為他添置了一些收納盒，限制他儲存物品的數量，讓他知道，如果超出可收納的範圍，就要帶回家！至於「不要」的物品，可用不同方法斷捨離，例如轉贈、放售及回收，給予物品有第二生命。

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Step 6：維持整潔

堅持「一進一出」法則，限制自己不要儲存過多的物品，例如你買了一支新的筆，舊那支就要棄掉，那就可以控制數量！另外要養成每日收拾桌面的習慣，每週要打掃一次，每個月就檢視工作枱的物品是否仍需要，不需要的東西就要「斷捨離」。

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賴淑雯Suki
香港全職整理收納顧問
獲日本整理收納專家協會1級認證
香港都會大學客席講師

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text/ Katty
photo/ Kee

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