助理文書主任招聘｜月薪$35,080 附政府工入職條件／學歷要求／申請方法

助理文書主任職位簡介及職責

助理文書主任主要負責執行與一般辦公室支援服務、人事、財務及會計、顧客服務、發牌及註冊等範疇相關的一般文書職責。此外，職位亦可能涉及為政府律師提供支援，以及為法官和法庭使用者提供法庭支援及登記處服務。其他職責範圍包括統計職務、資訊科技支援服務及其他部門支援服務。助理文書主任將被調派至本港任何地區的政府辦事處工作，需要運用資訊科技應用軟件，並可能需不定時或輪班工作，以及在工作時穿着制服。

助理文書主任薪酬及福利

此職位的薪酬為總薪級表第3點，每月港幣17,200元，最高可達總薪級表第15點，每月港幣35,080元。獲取錄的申請人通常會按公務員試用條款受聘三年，通過試用關限後，或可獲考慮按當時適用的長期聘用條款聘用。

助理文書主任入職條件及學歷要求

申請人必須符合以下條件：

在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等成績，其中一科為數學，或具備同等學歷；或在香港中學會考五科考獲第2級／E級或以上成績，其中一科為數學，或具備同等學歷。
符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級或以上成績，或具備同等成績。
中文文書處理速度達每分鐘20字及英文文書處理速度達每分鐘30字，並具備一般商業電腦軟件的應用知識。
在「基本法及香港國安法」測試取得及格成績。

助理文書主任申請前注意事項

政府在聘任公務員時，香港中學文憑考試應用學習科目（最多計算兩科）「達標」成績會被視為相等於新高中科目第2級成績。此外，2024年或之前的香港中學文憑考試其他語言科目E級成績會被視為相等於新高中科目第2級成績。2025年或之後的香港中學文憑考試其他語言科目A2級或以上（法語／德語／西班牙語）成績；或N3級或以上（日語）成績；或TOPIK II第3級或以上（韓語）成績，會被視為相等於新高中科目第2級／第3級成績。2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)E級成績，在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第2級成績。申請人須提交附有完整資料及證明文件（如適用）的申請。通過初步資格審核的申請人會獲邀參加中文及英文文書處理速度測驗及一般商業電腦軟件（包括Microsoft Office Word 2016及Excel 2016）應用知識測驗。政府會測試所有應徵公務員職位人士的《基本法》及《香港國安法》知識，並在招聘過程中安排測試。申請人獲邀請參加技能測驗或遴選面試，並不表示其已符合本職位的入職條件。邀請信或通知信將以電郵寄出，申請人有責任確保其電郵帳戶設定不封鎖來自本局的電郵，並定時檢查收件郵箱。

助理文書主任申請方法

由2024年7月27日起，申請人必須透過公務員事務局網頁 (https://www.csb.gov.hk/tc_chi/recruit/7.html) 的網上申請系統遞交申請書。申請書如資料不全或以郵寄、傳真或電郵方式遞交，概不受理。持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。申請人須在提交網上申請後的一星期內，把有關當局所簽發的文憑／證書、修業成績表及列明有關課程授課形式的證明文件副本，電郵至acore_qa@csb.gov.hk，並在電郵及各證明文件副本每頁上註明網上申請編號。為了方便進行學歷評審的工作，申請人在取得上述學歷前，如已獲取其他學歷，亦應盡可能就這些學歷提供上述證明文件的副本。如申請人未能提供證明文件，其申請概不受理。請勿在現階段附上任何文憑／證書或其他學歷證明文件的正本。至於本地學歷，申請人在現階段毋須遞交證明文件副本。獲取錄的申請人通常會按公務員試用條款受聘三年。通過試用關限後，或可獲考慮按當時適用的長期聘用條款聘用。申請人可能須不定時或輪班工作和在工作時穿着制服。

助理文書主任截止申請日期

全年接受申請直至另行通知。

助理文書主任招聘查詢方法

聯絡地址：香港灣仔告士打道5號税務大樓37樓3701-08室 公務員事務局一般職系處招聘中心。查詢電話：2594 6622或2594 6623。