行政助理招聘｜月薪$28,725起 附政府工入職條件／學歷要求／申請方法

行政助理職位簡介及職責

本職位為灣仔民政事務處招聘的行政助理，主要負責協助地區管理事宜，以及提供一般行政及管理支援。職責範疇廣泛，包括為委員會及工作小組安排會議、編寫會議紀錄及簡介、與區議員、政府部門及其他機構聯繫、處理撥款申請及相關事宜、處理查詢及投訴、協助籌辦社區活動、執行大廈管理相關工作、執行與選舉相關工作，以及執行與社區會堂及社區中心相關工作等。

此外，在有需要時，亦需執行其他職務。

行政助理薪酬及福利

月薪港幣$28,725起。按照《僱傭條例》的規定，享有休息日、公眾假期、法定假日（或代替假日）、年假、產假和疾病津貼等福利。

入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。續約與否須視乎工作表現及工作需要而定。

行政助理入職條件及學歷要求

申請者需符合以下條件：

(1) 持有香港任何一所大學頒授的學士學位，或具同等學歷；

(2) 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績，或具同等成績；

(3) 具備良好中英文書寫能力並操流利粵語和英語；

(4) 具備良好電腦操作知識，包括MS Word、Excel、PowerPoint及中文電腦文書處理 (微軟視窗系統內置輸入法)；

(5) 具政府或公共機構工作經驗的申請人或獲優先考慮。

* 2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)「C級」成績，在行政上會視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科「第3級」成績。

行政助理申請前注意事項

申請人需注意以下事項：

(1) 逾時遞交、資料不全、非使用指定的申請表格、以傳真／電郵方式遞交或沒有夾附相關證明文件的申請，將不獲考慮。

(2) 獲邀出席面試的申請人，請攜同有效的香港身份證、相關證明文件正本，及近照一張(適用於護照的尺寸)出席面試。

(3) 申請人如在截止申請日期後約十至十二星期內未獲邀參加面試，可視作落選。

(4) 申請人如獲邀參加面試，可能會以電郵方式接到通知。申請人必須在申請表格上清楚填寫個人的電郵地址。申請人有責任查閱電郵，以確保邀請信或通知信妥為收悉。

行政助理申請方法

申請人需填妥申請表格[通用表格第340號(7/2023修訂版)]，並連同有關學歷證明（包括成績表）的副本於截止申請日期或之前送達或郵寄至下列查詢地址。如以郵寄方式遞交申請，申請日期以郵戳日期為準。請確保已為郵件支付足夠郵資。郵資不足的郵件，一律會由香港郵政處理，且申請將不被接納。如親身遞交，請於截止申請日期下午六時前送交下列查詢地址。請在信封面註明「申請行政助理職位」。

申請表格可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處各就業中心索取，也可從公務員事務局網站(http：//www.csb.gov.hk/)下載。

獲聘者或須於戶外及不定時工作，以及在星期六、日及工作假期工作。聘用合約可能因個別運作需要而不足12個月。申請人如獲聘用，將會按非公務員合約條款受聘。

行政助理截止申請日期

2024年12月6日下午6時

行政助理招聘查詢方法

地址：香港灣仔軒尼詩道130號修頓中心21樓 灣仔民政事務處

電話：2835 2006