行政助理招聘｜月薪$28,725起 附政府工入職條件／學歷要求／申請方法

行政助理職位簡介及職責

本職位為民政事務總署九龍城民政事務處招聘的行政助理，主要負責一般行政及管理工作，包括資源管理、系統及檔案管理、項目計劃的籌備、統計資料的蒐集和分析、報告書匯編等。此外，還需負責回答一般市民的查詢，協助辦公室運作，包括撰寫和擬備會議紀錄和資料文件、統籌會議和活動，以及與政府部門和其他有關團體聯絡。如有需要，亦需執行其他職務，例如選舉相關事務。

行政助理薪酬及福利

月薪港幣$28,725起。福利方面，按照《僱傭條例》的規定，視乎情況給予休息日、法定假日（或代替假日）、年假、產假和疾病津貼；如在合約期內一直表現理想且行為良好，合約圓滿結束後，可獲發約滿酬金，該筆酬金連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，將相等於合約期所得底薪總額的15%。

行政助理入職條件及學歷要求

入職條件如下：

(1) 持有香港任何一所大學頒發的學士學位，或具備同等學歷；

(2) 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績，或具備同等成績；

(3) 具備良好中英文書寫及會話能力；

(4) 具備良好電腦操作知識，包括MS Word、Excel、PowerPoint及中英文文書處理；

(5) 具行政或政府/公共機構相關工作經驗的申請人可獲優先考慮。

註：

(1) 香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標並表現優異」成績，以及其他語言科目C級成績，會被視為相等於新高中科目第3級成績；香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為相等於新高中科目第2級成績。

(2) 有關科目可包括中國語文及英國語文科。

(3) 2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級及E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。

行政助理申請前注意事項

申請人必須使用新版本的政府職位申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)遞交申請。如遞交舊版本申請書，招聘部門／職系會要求重新填寫新版本申請書，並在七日內提交。逾期未提交者，申請將不獲處理。

行政助理申請方法

申請表格[通用表格第340號(7/2023修訂版)]可向民政事務總署各區民政諮詢中心或勞工處各就業中心索取，也可從公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk/)下載。填妥申請表格後，連同學歷的副本，於截止申請日期或之前郵寄或親身送交九龍紅磡庇利街42號九龍城政府合署8樓，並在信封面註明"申請行政助理職位"。如以郵寄方式遞交申請，申請日期以郵戳日期為準；如親身遞交，請於截止申請日當天下午六時前送達。逾時遞交、資料不全或沒有夾附相關證明文件的申請將不獲考慮。應徵者如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約八至十個星期內收到通知。

獲聘用者將會按非公務員合約條款受聘，合約期一般為一年或以下（按部門當時運作需要及實際合約條款而定）；受聘人或需要超時工作及在星期六、日及公眾假期工作。

行政助理截止申請日期

2025年1月6日下午6時

行政助理招聘查詢方法

查詢電話：2621 3437