行政助理招聘｜月薪$28,725 附政府工入職條件／學歷要求／申請方法

行政助理職位簡介及職責

民政事務總署南區民政事務處現正招聘行政助理，主要負責一般行政及管理工作，包括資源管理、系統及檔案管理、項目計劃的籌備、統計資料的蒐集和分析、報告書匯編等。此外，職位亦需負責回答一般市民的查詢、處理公眾申請及相關事宜，並為委員會和工作小組提供支援，包括撰寫會議紀錄、擬備資料文件、統籌會議安排，以及與區議員和其他相關人士及團體聯絡。受聘者亦需協助執行上司委派的其他職務。

行政助理薪酬及福利

此職位提供月薪港幣28,725元。受聘者將按照《僱傭條例》的規定，享有休息日、法定假日（或代替假日）、年假、產假和疾病津貼，視乎情況而定。

行政助理入職條件及學歷要求

申請人須具備以下條件：

1. 於香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等或以上成績，其中一科為數學，或具同等學歷；或在香港中學會考五科考獲第2級E級或以上成績，其中一科為數學，或具同等學歷。

2. 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級或以上成績，或具同等成績。請注意，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)「C級」成績，在行政上會視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科「第3級」成績。

3. 中文文書處理速度達每分鐘20字及英文文書處理速度達每分鐘30字，並具備一般商業電腦軟件（包括Microsoft Office Word 2016及Excel 2016）的應用知識。

4. 在《基本法及香港國安法》測試取得及格成績。

行政助理申請前注意事項

申請人於提交學歷證書副本及相關工作經驗的文件證明副本時，須一併提交以下題目的書面答案。每條題目的書面答案字數為250至300字，不計標點符號，書面答案末端要註明字數。書面答案或會用作甄選面試。題目一（中文作答）：請為關愛隊草擬一份上門探訪長者活動計劃書，內容需包括活動名稱、探訪人數、工作人員人數及分工、所需物資及預算開支等。題目二（英文作答）：假設您是行政助理，您的上司將出席一項慶祝中華人民共和國成立七十七周年紀念的活動，並擔任主禮嘉賓。請為您的上司準備一份演講稿。書面答案應由申請人撰寫，如被發現抄襲或涉及其他代寫行為將會被取消資格。

行政助理申請方法

申請人必須透過公務員事務局的G.F. 340網上申請系統 (https://www.csb.gov.hk) 作網上申請，並將上述問題的書面答案、學歷及相關語文成績的副本，於截止申請日期或之前電郵至sdo_recruitment@had.gov.hk。持有非香港學府／香港考試及評核局頒發學歷的申請人，亦須將修業成績副本及證書副本於截止申請日期或之前電郵至sdo_recruitment@had.gov.hk。申請人應在電郵標題上清楚註明其網上申請編號及「申請行政助理職位」。逾時遞交、資料不全或沒有夾附相關證明文件的申請將不獲考慮。申請書如資料不全或以親身、郵寄、傳真或電郵方式遞交，概不受理。申請人遞交申請時須提供正確的電郵地址。如獲邀參加面試，申請人通常會在截止申請日期後八星期內接到電郵通知。為免錯失任何邀請信或通知信，申請人有責任確保其電郵帳戶的設定不封鎖來自本署的電郵，以及定時檢查各收件郵箱(包括濫發郵件匣)。申請人參加面試時，須帶備香港永久性居民身份證 (正本)；文憑／證書、修業成績表及學歷證明文件 (正本)；過往及現時的工作證明 (正本及副本)；及一張彩色近照。受聘人將按非公務員合約條款受聘，合約期為約半年至1年；續約與否須視乎工作表現及工作需要而定；受聘人或需於戶外及正常上班時間以外工作，包括星期日及公眾假期。

行政助理截止申請日期

截止申請日期為2026年3月16日晚上11時59分。

行政助理招聘查詢方法

聯絡地址：香港仔海傍道3號逸港居一樓南區民政事務處。查詢電話：2814 5756。