合約文員招聘｜月薪$14,150 附政府工入職條件／學歷要求／申請方法

合約文員職位簡介及職責

本職位為民政事務總署專責事務組之合約文員，主要職責包括：

• 協助執行各種慶典及社區活動，包括統籌各政府部門及非政府機構的活動。
  
  
• 協助處理電腦資料及聯絡工作。
  
  
• 協助執行辦公室的行政、人事及會計工作。
  
  
• 協助製作草圖、打印和放置桌子/座位標貼、分發紀念品、處理庫存物資和其他物品等。
  
  
• 按上司指示執行其他職務，包括搬運物資及戶外工作。
  
  
• 如有需要，須在正常上班時間以外工作，包括星期六、星期日及公眾假期。

合約文員薪酬及福利

月薪$14,150。本署會按照《僱傭條例》的規定，視乎情況給予休息日、法定假日 ( 或代替假日 )、年假、產假和疾病津貼。

合約文員入職條件及學歷要求

申請人必須符合以下條件：

• (a)(i) 在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等(註1)或以上成績(註2)，或具同等學歷；或
  
  (ii) 在香港中學會考五科考獲第2級(註3)／E級或以上成績(註2)，或具同等學歷；及
• (b) 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級(註3)或以上成績，或具同等學歷；及
• (c) 最少兩年全職文書或秘書工作經驗；及
• (d) 具備良好電腦知識，包括精通MS WORD及EXCEL的操作；及
• (e) 中文文書處理速度每分鐘達20字及英文文書處理速度每分鐘達30字。合適的申請人或須接受打字速度測試。

註：(1)香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標並表現優異」成績，以及其他語言科目C級成績，會被視為相等於新高中科目第3級成績；香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為相等於新高中科目第2級成績。
(2)有關科目可包括中國語文及英國語文科。
(3)2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級及E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。

合約文員申請前注意事項

新版本的政府職位申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)已在2023年7月26日正式生效。申請人如投考在2023年7月26日或之後展開招聘的政府職位，必須以新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)遞交申請。如申請人遞交了舊版本的申請書(G.F. 340 (Rev. 3/2013))，招聘部門／職系會要求申請人重新填寫新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，並在七日內提交已填妥的G.F. 340(Rev. 7/2023)。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，其申請將不獲處理。

合約文員申請方法

申請表格 [G.F. 340(Rev. 7/2023)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取，或從公務員事務局互聯網站 （https://www.csb.gov.hk）下載。申請表格填妥後，須連同學歷證書副本及工作經驗的文件證明副本，於截止申請日期或之前，送交香港灣仔軒尼詩道130號修頓中心4樓民政事務總署專責事務組(郵寄表格的遞交日期以郵戳為準)。請在信封面上註明「申請合約文員」。申請人如以郵遞方式提交申請，請在投寄前確保信封面已清楚寫上正確的地址及已貼上足夠郵資，以避免郵件過期或未能成功派遞。所有郵資不足的郵件會由香港郵政安排退回或銷毀。資料不全、逾期、未有夾附相關證明文件、未妥為簽署、經傳真╱電郵遞交，或並非用指定表格遞交的申請將不獲考慮。申請人如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約六個星期內接到通知。如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。

獲取錄的申請人將按非公務員合約條款受聘，合約期由2025年4月/ 5月至2025年11月/ 12月。續約與否視乎屆時本署的服務需要及受聘人的工作表現而定。

合約文員截止申請日期

2025年1月20日下午5時

合約文員招聘查詢方法

地址：香港灣仔軒尼詩道130號修頓中心4樓民政事務總署專責事務組
電話：2835 2339