Word文件全失?3招極速「救File大法」Microsoft認證:未Save都救到

文: 陳嘉蕙
1小時前

辛苦打的文章還沒存檔,電腦卻突然當機?別急著重寫,Word其實早就幫你留了一條後路。只要掌握這3個技巧,就有機會找回未儲存的心血,不讓努力白費。

相信不少上班族或大學生都曾遇過這種情況,就是正在撰寫報告或完成作業時,電腦突然當機,毫無預警地關機或重啟。那一刻心跳加速、腦袋一片空白,辛苦好幾天熬夜趕工的成果,彷彿隨著螢幕一黑而付諸流水。其實,Microsoft Word 早已內建多項自動備份與復原功能,即使未儲存檔案,也有機會挽回損失。以下3個Microsoft官方認證的實用方法,幫助你在關鍵時刻找回心血結晶,不用再哭著重寫。

1. 自動儲存設定好 Hang機都唔驚

Word內建自動儲存功能,只要事先調整好時間間隔,即使當機也能把最近的內容救回來。

  1. 點選左上角的「檔案」,再點選左側「選項」。
  2. 接著選擇「儲存」項目。
  3. 勾選「儲存自動回覆資訊時間間隔」,建議設定為每3到5分鐘一次。
  4. 設定完成後按「確定」,Word就會定期自動儲存你的文件。

2. 想找回剛剛寫的?用這步驟開啟最近版本

電腦突然當機,重新開機後想看看Word是否有幫你留下臨時版本,可以試試以下方式:

  1. 點選「檔案」>「資訊」。
  2. 在畫面下方找到「管理版本」。
  3. 點選後會列出最近自動儲存的版本,例如「今天下午6:00」的版本。
  4. 開啟檔案後即可查看並繼續編輯。

3. 完全沒存檔也能救 其實還有「未儲存文件」備份

若你從頭到尾都沒按過儲存鍵,Word仍可能有備份檔案可供復原。這時可以透過以下方法找回:

  1. 點選「檔案」>「資訊」。
  2. 點選下方的「管理版本」。
  3. 接著選擇「復原未儲存的文件」。
  4. 系統會跳出一個包含暫存檔的視窗,選擇你要開啟的內容即可。

資料及圖片來源:Microsoft官網、unsplash


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