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【Apple】 iPhone、iPad、Mac工作/學習小技巧！9大必學貼士Home Office更方便
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【Apple】 iPhone、iPad、Mac工作/學習小技巧！9大必學貼士Home Office更方便

【Apple】 iPhone、iPad、Mac工作/學習小技巧！9大必學貼士Home Office更方便

文: Femi Cheung
2020.03.31
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新冠肺炎來勢洶洶，不少人需要改為「Work from home」或「在家學習」，辦事效率可能有機會不及在辦公室或課室高，今次就為大家9個用 iPhone、iPad、Mac工作必學小技巧，可以更方便快捷處理日常事務。

 

1.iPad 可變成第⼆顯示器，不⽤「second mon」

不少上班族的辦公桌⽤上兩個電腦顯示器（或更多），奈何家中卻沒有兩個「mon」，home office 的⼯作效率或因⽽受到影響。其實 iPad 也可變成你的第⼆個顯示器：只需於你的 Mac 按下 「AirPlay」，iPad 便可變為 Mac 的延伸，像第⼆個顯示器⼀般使⽤，桌⾯空間即時⼤增！
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2. iPad也可以處理⽂書同時上網找資料

很多⼈使⽤電腦的習慣是同步使⽤多個視窗和應⽤程式，這種 multitasking 的需求其實 iPad 亦能勝 任。iPad OS ⽀援的「滑動置前」和「分割顯示」功能，可讓多個 App 隨時待命，滑動⼀下，即可 遊走於不同程式或視窗之間。 

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-「滑動置前」（Slide Over）：正在開啟⼀個 App 的狀態下，從畫⾯底部向上滑動召喚 Dock，從 Dock 上選擇所需的 App，按著並向上拖移，該 App 便會以懸浮視窗的狀態出現，兩個 App 便可同 時使⽤。如想更換已置前的視窗，只需輕撥視窗底部，即可選取其他已經開啟的 App。
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-「分割顯示」 （Split View）：正在開啟⼀個 App 的狀 態下，從畫⾯底部向上滑動召喚 Dock，從 Dock 上選擇 所需的 App，按著並拖移⾄畫⾯左或右邊，螢幕畫⾯即 可分割成兩邊，拖拉中間的⿊線可調整⼤⼩的顯示⽅式 藉此打開兩個不同的 App，或同⼀個 App 的兩個視窗。
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3.同⼀項⼯作，於不同裝置上繼續 

「接續互通」功能（Continuity）讓⽤家可在⼀部蘋果裝置上開始操作，然後在另⼀部裝置上繼續進 度，維持效率，不失對處理項⽬的專注。 只需將你的裝置使⽤相同的 Apple ID、Wi-Fi、藍牙和開啟「接⼿」（Handoff）功能，即可： 接⼿ —— 你在沙發上⽤ iPad上閱覽⼀個 Safari 網⾴，然後你回到⼯作桌前的 Mac，仍可繼續剛 才的閱覽進度，只需按下該 App 的「接⼿」圖 像，即可繼續先前的操作。Safari、「地圖」、 「提醒事項」、Pages、Numbers 和 Keynote 等，以及部分第三⽅廠商的 App 均可使⽤； 通⽤剪貼簿 —— 在⼀部裝置上複製的⽂字、影像、相⽚和影⽚，可在另⼀部裝置上貼上使⽤。 

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4. Mac 上編寫⽂件，iPhone 即攝配圖 

假設你正在使⽤ Mac 的「Pages」製作報告，需要加上⼀張相⽚，此時你的 iPhone 或 iPad 便成為 你的得⼒助⼿：只需於「Pages」點擊「插入」，並選擇從 iPhone 或 iPad「拍照」，所選裝置即⾃ 動打開相機功能，攝下的圖⽚便會⾃動顯示到⽂件上。除了拍照以外，亦可使⽤你的 iPhone 或 iPad 掃描⽂件或加入⼿繪畫作。「相機接續互通」功能亦⽀援 「郵件」、「訊息」、Finder 等等。 

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5. 善⽤「檔案」App，實現雲端⼤掃除 

你可能沒有留意：iPhone、iPad 或 iPod touch 上的「檔案」App，除了顯示裝置上儲存的檔案，你 亦可加入你的 iCloud 雲碟、Dropbox、Box、OneDrive 或 Google Drive 等雲端服務。這個功能強 ⼤的 App 不但讓你隨時利⽤⼿機或 iPad 分享 iCloud 檔案、邀請同事協作處理 Pages、Numbers 和 Keynote ⽂件，它更可充當你的「檔案中央處理器」，讓你存取、整合名下所有雲端平台，以騰 出更多儲存空間，「雲端⼤掃除」變得非常⽅便。

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6．iMessage 除了信息，還可共享螢幕

 iMessage 除可供⽤家和群組共享⽂字或語⾳信息、圖 ⽚及影⽚，Mac 版本更可讓你與其他成員共享彼此的 電腦螢幕，毋須安裝第三⽅軟件。只需於「訊息」App 內與同樣使⽤ Mac 的朋友開始對話，並於右上⾓的 「詳細資料」中選擇「共享我的螢幕」或「要求共享螢 幕」，你便可以⼀邊作業⼀邊開始語⾳通話，並可於視 窗檢視或操作彼此的桌⾯，無論是同事間討論專案，或 同學合作 project、改功課亦非常⽅便。另外 iMessage 所有信息和附件都會進⾏點對點加密，只有 傳送者和接收者才能取⽤，確保雙⽅私隱。 

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7. 協作編輯⽂件

 Pages、Numbers 和 Keynote 擁有各式樣板和齊備的設計 ⼯具，讓你輕易展開⽂件、試算表和簡報製作，配合實時 的共同編輯功能，無論在 Mac、iPad、iPhone 甚⾄ PC 上，你和同事們都可⼀起協⼒合作，只需登入 iCloud.com，即可開啟和同步編輯共⽤的 Pages、 Numbers 和 Keynote ⽂件。  

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8. FaceTime 也可視像會議

功能強⼤的 FaceTime 除可讓你省卻長途電話費⽤、與⾝ 處外地的聯絡⼈隨時聯繫，「群組 FaceTime」功能更⽀援 最多 32 位⽤家同時進⾏視像或語⾳通話，當聯絡⼈發⾔時 其視像⽅塊更會⾃動變⼤，助你緊貼對話內容。⽽ FaceTime 所有內容同樣全部採⽤點對點加密，Apple 無法 在裝置傳輸期間解密對話內容。 

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9. 共享提醒事項 

在家⼯作，或多或少也是⼀項 Multitasking 能⼒和專注⼒的挑 戰。「提醒事項」app 助你建立包含⼦任務和附件的提醒事 項，並根據時間和地點設定提示，為每項⼯作設下時限，有助 提升效率，你亦可與同事或家⼈共享⼀份「提醒事項」列表， 當對⽅接受邀請後，便可加入、刪除和標示已完成的項⽬。無 論是⼯作任務抑或購物清單，不同範疇的待辦事項亦⼀⽬了 然。 

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