【Gmail技巧】7大Gmail隱藏實用技巧打工仔要學 Send錯郵件取消傳送/自動銷毀信件

2021.05.02

無論上班族、學生,相信各行各業的人都必定曾經使用過Google Gmail,但除了最常用發送郵件、增加附件等基本功能以外,Gmail還有許多隱藏的實用功能,例如限時內取消發出信件、開啟機密模式防轉寄複製、設定範本格式等等,都可以幫助打工仔在工作上更加便利,即刻黎睇睇七大實用技巧啦!

1.收回郵件

有時手快快將郵件寄錯,或者發出信件後才發現內容有誤,就可以利用「取消傳送」功能收回郵件!在發出郵件後,左下角將會出現「取消傳送」的按鈕,點擊即可收回。而收回郵件的時間亦可設定,點選Gmail右上方設定齒輪、「查看所有設定」、「取消傳送」選項中有5秒、10秒、20秒或30秒的選項。

2.排定傳送時間

發送郵件時除了即時傳送,也可以排定發送時間。點選「傳送」按鈕旁邊的箭頭,便有「排定傳送時間」的選項,有預設的時間,亦可自由挑選日期。

3.機密模式

發送重要文件,不希望對方複製、下載、列印或轉寄信件,便可使用「機密模式」。大家可以設定郵件「到期日」,期限後就會自動銷毀信件,或可以選擇使用「簡訊密碼」,確保安全。

4.設定範本

需要發送大量相同格式的郵件時,設定範本可節省許多時間。在設定中的「進階」、「範本」中點選啟用。然後在新郵件中輸入範本,選取「更多選項」、「範本」、「將草稿設定為範本」、「另存為新範本」,輸入名字即可。

5.匿名寄件

想傳送匿名郵件,可以在設定、「帳戶」、右側的「修改資訊」中,修改名稱。

6.休假自動回覆

放假時無法即時回覆電郵,可以設定休假自動回覆功能!在設定中滑到最底,便有「休假回覆」,當中可以設定放假日期,郵件主旨、內容等,放假都唔怕冇交帶。

7.預覽信件

相信大家在使用Gmail時,都會不時覺得逐封郵件打開才可查看內容,較為不方便。但大家可以在設定、「收件匣」中啟用閱讀窗格,並設定閱讀窗格的位置。設定後點選郵件便會出現在指定位置,快速預覽!

 

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