文員招聘｜月薪$17,200 附政府工入職條件／學歷要求／申請方法

文員職位簡介及職責

文員主要負責履行一般文書職務，包括資料輸入、存檔、收發文件、採購和財務相關工作，以及提供行政支援，例如管理會議和工作日程、負責會議的後勤安排，以及與各機構聯絡及協調。此外，文員亦需處理撥款申請，包括審核申請、輸入資料和跟進申請，並回覆公眾查詢及投訴。文員亦會為青年發展委員會及《青年發展藍圖》的有關活動提供支援，以及執行上級指派的其他職務。

文員薪酬及福利

文員的月薪為$17,200。獲錄用者將按非公務員合約聘用條款聘用，合約為期24個月。倘受聘人在合約期內的工作表現和行為一直維持在高水平，且令人滿意，在合約結束時，將可獲發一筆約滿酬金。該筆約滿酬金連同政府按照《強制性公積金計劃條例》規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款計算，金額將相等於受聘人在合約期內所得底薪總額的10%。除法定假日外，受聘人可享有12日有薪年假、產假和疾病津貼。有關詳情將在受聘時再行確定。

文員入職條件及學歷要求

申請人必須：

• 在香港中學會考／香港中學文憑考試考獲五科第2級／E級或以上成績(包括中國語文科、英國語文科及數學科) [註(1)及(2)]，或具同等成績；


• 熟悉電腦操作，例如應用文書處理、試算表和簡報軟件[註(3)]；以及


• 具備至少兩年全職文書工作經驗，有在政府部門／公營機構的相關工作經驗者佔優。

文員申請前注意事項

申請人必須在截止申請日期前，提交完整的申請表格及證明文件，證明他們已獲得符合上述入職條件的學歷和工作經驗。倘若申請人未能提供相關證明文件，申請將不獲受理。

• 香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為相等於新高中科目第2級成績。


• 2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) E級成績，在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第2級成績。


• 申請人或須參加中文及英文文書處理速度測驗及一般商業電腦軟件(包括Microsoft Office Word及Excel)應用知識測驗（「技能測驗」）。申請人可在申請表格的專業資格欄位註明電腦軟件知識及中、英文打字速度。


• 申請人獲邀請參加技能測驗或招聘面試，並不表示其已符合此職位的入職條件。


• 由於邀請信或通知信將以電郵發出，申請人須於申請書上提供正確的電郵地址，並有責任查閱有關電郵，以確保邀請信或通知信妥為收悉。

文員申請方法

申請表格[G.F. 340 (Rev. 7/2023)]可向民政事務總署各區民政事務處諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取，也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。

新版本的政府職位申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)已在2023年7月26日正式生效。申請人如投考在2023年7月26日或之後展開招聘的政府職位，必須以新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)遞交申請。如申請人遞交了舊版本的申請書(G.F. 340 (Rev. 3/2013))，招聘部門／職系會要求申請人重新填寫新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，並在七日內提交已填妥的G.F. 340 (Rev. 7/2023)。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，其申請將不獲處理。

填妥的申請表格連同證明文件須於截止申請日期或之前送達香港添馬添美道2號政府總部西翼11樓民政及青年事務局青年事務部(1) (遞交申請的日期會以信封上的郵戳日期為準)。請勿遞交任何證明文件的正本。請在信封上註明“應徵文員(青年事務部(1))職位”。申請人如以郵遞送交申請，請在投寄前確保信封面清楚印有或寫上正確的地址，並貼上足夠郵資，以免郵遞失誤。所有郵資不足的郵件會由香港郵政安排退回或銷毀。

有關申請倘逾期遞交或資料不全，將不獲受理。申請人如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約6個星期內接到通知。申請人倘沒有獲邀參加面試，可視作落選論。

主要工作地點為金鐘或黃竹坑，而實際工作地點將按局方的運作需要作出安排。獲錄用者可能需要不定時和逾時工作（包括在晚上、周六和周日工作），以及間中在戶外工作。

文員截止申請日期

25/10/2024 18:00:00

文員招聘查詢方法

聯絡地址: 香港添馬添美道2號政府總部西翼11樓民政及青年事務局青年事務部(1)

查詢電話: 3509 7037