行政文員招聘|月薪$16,258 附政府工入職條件/學歷要求/申請方法

文: 崔欣定
2024.11.01

行政文員 | 香港筍工速報!政府郵政署現正招聘行政文員,起薪點為每月$16,258,港生活為大家整理行政文員人工、職責、入職條件、學歷要求及申請方法等詳細招聘資訊。

行政文員職位簡介及職責

行政文員主要負責執行一般文書職務,協助統籌各類常務工作,處理日常文件往來及文件檔案管理工作,協助圖像設計及編輯工作,以及執行其他由上司委派之工作。

行政文員薪酬及福利

行政文員月薪為$16,258。

福利方面,僱員可享有不低於《僱傭條例》規定而又適用的休息日、法定假日、年假、分娩假期、侍產假和疾病津貼。僱員如圓滿完成整個合約期,並於服務期內的工作表現和行為良好,可獲得一筆約滿酬金。約滿酬金加上政府向強積金計劃作出的供款,將相等於合約期內所得底薪總額的10%。

行政文員入職條件及學歷要求

入職條件如下:

(1)(i) 在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等(註1)或以上成績(註2),或具同等學歷;或
(ii) 在香港中學會考五科考獲第2級(註3)/E級或以上成績(註2),或具同等學歷;及

(2) 在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級(註3)或以上成績,或具同等學歷。

(3) 熟悉使用Microsoft Word、Excel及PowerPoint的應用知識;

(4) 具一年或以上的行政工作經驗者獲優先考慮;及

(5) 獨立、富責任感、勤奮好學而有禮,具良好溝通技巧及團隊精神。

行政文員申請前注意事項

(註1)香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標並表現優異」成績,以及其他語言科目C級成績,會被視為相等於新高中科目第3級成績;香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績,以及其他語言科目E級成績,會被視為相等於新高中科目第2級成績。

(註2)有關科目可包括中國語文及英國語文科。

(註3)2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級及E級成績,在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。

行政文員申請方法

申請表格 [G.F. 340 (7/2023修訂版)] 可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站 (http://www.csb.gov.hk) 下載。

新版本的政府職位申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)已在2023年7月26日正式生效。申請人必須以新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)遞交申請。如申請人遞交了舊版本的申請書G.F. 340 (Rev. 3/2013),招聘部門/職系會要求申請人重新填寫新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023),並在七日內提交已填妥的G.F. 340 (Rev. 7/2023)。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023),其申請將不獲處理。

填妥的申請書須於截止申請日期或之前a)親身把填妥的申請表格[G.F. 340 (7/2023修訂版)]投入設於九龍九龍灣宏基街八號香港郵政大樓地下的投遞箱;投遞箱開放時間:星期一至六上午八時三十分至下午六時(星期日及公眾假期除外);或b)以郵寄方式送達查詢地址。請於信封面上清楚註明「申請行政文員職位」,而信封上的郵戳日期將視為申請日期。請確保已貼上足夠郵資。所有申請書,如資料不全/不清楚、逾期遞交、郵資不足、以傳真或電郵方式遞交、或非使用指定的申請表格,均不獲處理。

獲聘用者將按非公務員合約條款聘用,合約為期一年。視乎運作需要,合約屆滿的員工如工作表現良好可獲續約機會。工作地點為九龍灣,實際工作地點將由香港郵政按運作需要作出安排。工作時間為每周工作5天,總基本工作時數為48小時,即平均每天工作9.6小時(包括1小時用膳時間)。實際工作時間將由香港郵政按運作需要作出安排。

行政文員截止申請日期

截止申請日期為2024年11月13日下午6時。

行政文員招聘查詢方法

聯絡地址:九龍九龍灣宏基街八號香港郵政大樓7樓人事及聘任組2

查詢電話:2120 2551

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