註冊行政助理招聘｜月薪$35,080 附政府工入職條件／學歷要求／申請方法

註冊行政助理職位簡介及職責

香港海關現正招聘註冊行政助理，主要負責支援貴金屬及寶石交易商（DPMS）監管制度的實施，協助處理註冊相關事宜、合規職責及其他一般行政工作。具體職責包括：

• 協助進行合規巡查及相關工作，涵蓋室內及戶外環境。


• 核查註冊資料及文件，並支援辦公室行政工作。


• 協助籌辦活動，包括但不限於研討會、展覽攤位及工作坊。


• 按需要與外部及政府部門進行協調工作。


• 處理有關DPMS監管制度的公眾查詢。


• 執行政府指派的其他職務（例如平面設計及影片剪輯工作）。

註：獲取錄者或需戶外工作、超時工作；及 / 或不定時工作，包括星期六、星期日、法定假日或公眾假期。

註冊行政助理薪酬及福利

註冊行政助理的月薪為港幣35,080元。 獲聘用者將會按非公務員合約條款聘用，合約期為一年。續約與否視乎部門的服務需要及受聘人的工作表現而定。福利包括12日有薪年假。政府會按照《僱傭條例》的規定，在適當情況下向受聘人提供休息日、法定假日(或代替假日)、產假 / 侍產假及疾病津貼。如能圓滿地履行合約，而期間工作表現和行為持續良好，可在合約期結束後獲發約滿酬金。該筆約滿酬金，連同政府按照《強制性公積金計劃條例》為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，將相等於受聘人合約期內所得底薪總額的10%。

註冊行政助理入職條件及學歷要求

申請人必須符合以下條件：

• 持有香港任何一所大學頒發的學士學位，或具備同等學歷。


• 在取得學位後，具備最少三年全職行政或管理的工作經驗，及具備最少兩年政府或公共機構相關工作經驗。


• 具備優秀的中英文書寫傳意技巧；及符合語文能力要求，即綜合招聘考試的兩張語文試卷(中文運用和英文運用)考獲一級成績，或具備同等成績。


• 具備良好的溝通、組織及表達技巧，能以流利廣東話、普通話及英語有效溝通。


• 熟識電腦應用，包括文書處理、試算表軟件及簡報軟件。

備註：

• 綜合招聘考試的中文運用及英文運用試卷的成績分為「二級」、「一級」或「不及格」，並以「二級」為最高等級。


• 香港中學文憑考試中國語文科第5級或以上成績；或香港高級程度會考中國語文及文化、中國語言文學或中國語文科C級或以上成績，會獲接納為等同綜合招聘考試中文運用試卷的二級成績。香港中學文憑考試中國語文科第4級成績；或香港高級程度會考中國語文及文化、中國語言文學或中國語文科D級的成績，會獲接納為等同綜合招聘考試中文運用試卷的「一級」成績。


• 香港中學文憑考試英國語文科第5級或以上成績；或香港高級程度會考英語運用科C級或以上成績；或General Certificate of Education (Advanced Level) (GCE A Level) English Language科C級或以上成績，會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。香港中學文憑考試英國語文科第4級成績；或香港高級程度會考英語運用科D級成績；或GCE A Level English Language科D級成績，會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的一級成績。


• 在International English Language Testing System (IELTS)學術模式整體分級取得6.5或以上，並在同一次考試中各項個別分級取得不低於6的成績的申請人，在IELTS考試成績的兩年有效期內，會獲接納為等同綜合招聘考試英文運用試卷的二級成績。IELTS考試成績必須在職位申請期內其中任何一日有效。

註冊行政助理申請前注意事項

申請人必須於截止申請日期或之前把 (i) 學歷資格的證書和修業成績副本(包括載有中國語文科及英國語文科成績的證書和修業成績副本)及 (ii) 工作證明副本電郵至 dpsb_recruitment@customs.gov.hk。請在電郵標題中註明「申請註冊行政助理職位」及你的網上申請編號。學歷證明及工作證明如資料不全或以親身、郵寄或傳真方式遞交，概不受理。申請人或須參加筆試及/或面試。如申請人在截止申請日期後二至八個星期內未獲邀參加筆試及/或面試，則可視作經已落選。由於邀請信及通知將以電郵方式送出，申請人必須於提供正確的電郵地址，並有責任查閱電郵，以確保邀請信妥為收悉。

註冊行政助理申請方法

申請人必須透過公務員事務局的G.F. 340網上申請系統 (https://www.csb.gov.hk) 作網上申請。申請書如資料不全或以親身、郵寄、傳真或電郵方式遞交，概不受理。

註冊行政助理截止申請日期

05/08/2025 23:59:00

註冊行政助理招聘查詢方法

如有查詢，請致電3568 4010。