政府工|民政總署招聘多區行政助理 月薪$26,650 任何學位/無工作經驗都申請得

文: 黃樂恩
2023.06.03

想搵政府工可以睇睇啦!最近民政事務總署有多區招聘行政助理,當中包括元朗區、中西區、離島等都有進行招聘,月薪為$26,650,主要負責一般行政及管理工作。今次職位只需持有學士學位任何學位、無工作經驗都申請得,各區招聘入職條件、職責、截止申請日期都有不同,最快截止申請日期為6月5日,有意搵工的朋友可以睇睇啦!

元朗民政事務處 - 行政助理 

工作職責:

  • 負責一般行政及管理工作,例如資源及撥款管理、系統及檔案管理、統計資料的蒐集和分析、報告書匯編等
  • 為新推出的服務/活動提供行政支援,包括負責處理各項申請,籌辦活動,與各區民政事務處/區議會職員聯絡及處理相關事宜
  • 處理市民的投訴/查詢/申請
  • 協助撰寫和擬備會議記錄及資料文件,統籌會議所需的輔助安排,以及與政府部門、其他有關人士和團體聯絡
  • 協助籌備和進行有關選舉、選民登記及選民投票率的工作(如適用)
  • 協助執行上司委派的其他職務
    (註:受聘人或需要超時工作及在星期六、日及公眾假期工作。)

入職條件:

  • 持有本港頒授的學士學位,或具備同等學歷
  • 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績,或具同等學歷
  • 具備良好中、英文會話及書寫能力
  • 具備良好電腦知識,包括MS Excel、PowerPoint 及中文電腦文書處理
  • 具備良好的溝通及人際關係技巧
  • 最少一年工作經驗
  • 具行政或政府/公共機構相關工作經驗的申請人可獲優先考慮

薪金及福利:

每月港幣$26,650,合約為期6至12個月,視乎合約生效期及崗位而定,如圓滿完成合約及表現良好,可獲約滿酬金。

申請方法:

親身或郵寄遞交 申請人將填妥的申請表格、詳盡履歷及學歷副本,以郵寄或親身遞交方式至元朗青山公路269號元朗民政事務處大廈5樓512室人事組,信封面上請註明申請職位「申請合約行政助理職位」。(*申請表格可於民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取,或從>>公務員事務局互聯網站<<下載)

截止申請日期:

2023年6月7日,申請人如在截止申請日期後8個星期內未獲邀參加面試,可視作落選。

離島民政事務處 - 行政助理

工作職責:

  • 負責一般行政及管理工作,例如:資源管理、系統及檔案管理、項目計劃的籌備、統計資料的蒐集和分析、報告書匯編等
  • 負責回答一般市民的查詢
  • 協助辦公室運作,包括撰寫和擬備會議紀錄和資料文件、統籌會議和活動所需的輔助安排以確保順利進行、與政府部門和其他有關團體聯絡
  • 在有需要時執行其他職務(例如選舉相關事務)
    (註:受聘人或需要超時工作及在星期六、日及公眾假期工作。)

入職條件:

  • 持有香港任何一所大學頒發的學士學位,或具備同等學歷
  • 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績,或具備同等成績
  • 具備良好中英文書寫及會話能力
  • 具備良好電腦操作知識,包括MS Word、Excel、PowerPoint及中英文文書處理
  • 具行政或政府/公共機構相關工作經驗的申請人可獲優先考慮

薪金及福利:

每月港幣$26,650,合約期為不多於10個月,視乎合約生效期及崗位而定,如圓滿完成合約及表現良好,可獲約滿酬金。

申請方法:

親身或郵寄遞交 申請人將填妥的申請表格、連同學歷的副本,以郵寄或親身遞交方式至中環統一碼頭道38號海港政府大樓20字樓離島民政事務處人事組 ,信封面上請註明申請職位「申請行政助理職位」。(*申請表格可於民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取,或從>>公務員事務局互聯網站<<下載)

截止申請日期:

2023年6月9日,應徵者如獲選參加面試,通常會在截止申請日期後約8至10個星期內收到通知,如未獲邀參加面試,可視作落選。 

灣仔民政事務處 - 行政助理

工作職責:

  • 負責一般行政及管理工作,例如:資源管理、系統及檔案管理、項目計劃的籌備、統計資料的蒐集和分析、報告書匯編等
  • 負責回答一般市民的查詢
  • 協助辦公室運作,包括撰寫和擬備會議紀錄和資料文件、統籌會議和活動所需的輔助安排以確保順利進行、與政府部門和其他有關團體聯絡
  • 在有需要時執行其他職務(例如選舉相關事務)
    (註:受聘人或需要超時工作及在星期六、日及公眾假期工作。)

入職條件:

  • 持有香港任何一所大學頒發的學士學位,或具備同等學歷
  • 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績,或具備同等成績
  • 具備良好中英文書寫及會話能力
  • 具備良好電腦操作知識,包括MS Word、Excel、PowerPoint及中英文文書處理
  • 具行政或政府/公共機構相關工作經驗的申請人可獲優先考慮

薪金及福利:

每月港幣$26,650,合約期為不多於10個月,視乎合約生效期及崗位而定,如圓滿完成合約及表現良好,可獲約滿酬金。

申請方法:

親身或郵寄遞交 申請人將填妥的申請表格、連同學歷的副本,以郵寄或親身遞交方式至香港灣仔軒尼詩道130號修頓中心21樓灣仔民政事務處,信封面上請註明申請職位「申請行政助理職位」。(*申請表格可於民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取,或從>>公務員事務局互聯網站<<下載)

截止申請日期:

2023年6月6日,應徵者如獲選參加面試,通常會在截止申請日期後約8至10個星期內收到通知,如未獲邀參加面試,可視作落選。 

中西區民政事務處 - 行政助理

工作職責:

  • 負責一般行政及管理工作,例如:資源管理、系統及檔案管理、項目計劃的籌備、統計資料的蒐集和分析、報告書匯編等
  • 負責回答一般市民的查詢
  • 協助辦公室運作,包括撰寫和擬備會議紀錄和資料文件、統籌會議和活動所需的輔助安排以確保順利進行、與政府部門和其他有關團體聯絡
  • 在有需要時執行其他職務(例如選舉相關事務)
    (註:受聘人或需要超時工作及在星期六、日及公眾假期工作。)

入職條件:

  • 持有香港任何一所大學頒發的學士學位,或具備同等學歷
  • 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績,或具備同等成績
  • 具備良好中英文書寫及會話能力
  • 具備良好電腦操作知識,包括MS Word、Excel、PowerPoint及中英文文書處理
  • 具行政或政府/公共機構相關工作經驗的申請人可獲優先考慮

薪金及福利:

每月港幣$26,650,合約為不多於10個月,視乎合約生效期及崗位而定,如圓滿完成合約及表現良好,可獲約滿酬金。

申請方法:

親身或郵寄遞交 申請人將填妥的申請表格、連同學歷的副本,以郵寄或親身遞交方式至香港中環統一碼頭道38號海港政府大樓11樓中西區民政事務處,信封面上請註明申請職位「申請行政助理職位」。(*申請表格可於民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取,或從>>公務員事務局互聯網站<<下載)

截止申請日期:

2023年6月12日,應徵者如獲選參加面試,通常會在截止申請日期後約10星期內收到通知。應徵者如未獲邀參加面試,可視作落選。  

葵青民政事務處 - 行政助理

工作職責:

大部份職位會處理有關區議會的職務,其他職位的職責包括舉辦活動,區內場地及設施的管理行政事宜及執行地區計劃如社區健康計劃等。

有關葵青區議會工作的職責主要包括

  • 協助籌辦、監察和評估不同地區活動,如社區健康項目、社區參與項目和其他工程
  • 為區議會及其轄下的委員會╱ 工作小組提供秘書服務及行政支援
  • 就籌辦不同地區活動與區議會、其他政府部門、商營機構及非牟利團體等聯絡
  • 在有需要時執行其他職務(例如選舉相關事務)

其他行政助理或與其相等的職位的工作職責大致包括

  • 協助籌辦及監察青年計劃 ╱活動的進度,及在有需要時離港公幹
  • 處理有關青嶼幹線觀景台(觀景台)及該處設施的管理及行政事宜(如辦公室、展品、設備的保養及預備報價文件等)
  • 執行及監督美化╱其他工程、承辦商服務(如清潔和保安等)及與觀景台的商店營運者保持聯繫
  • 協助舉辦及監察葵青民政事務處的社區活動及在有需要時執行其他職務
    (註:受聘者或須於辦公時間外及公眾假期工作 )

入職條件:

  • 持有本地大學頒授的學位或具備同等學歷
  • 具備豐富電腦軟件應用知識(包括試算表,簡報及中英文文字處理技巧)
  • 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績,或具同等成績
  • 待人處事成熟,具備良好的社交及溝通技巧
  • 有責任感,能獨立處理職務及主動將工作完成
    (*申請人面試時或需進行筆試。 )

薪金及福利:

每月港幣$26,650,每週工時數為44小時(包括一小時的午膳時間),合約期不多於一年,視乎合約生效期及崗位而定,如圓滿完成合約及表現良好,可獲約滿酬金。

申請方法:

親身或郵寄遞交 申請人將填妥的申請表格、連同學歷、證書、修業成績表及其他相關資料的副本,以郵寄或親身遞交方式至新界葵涌興芳路166-174號葵興政府合署10樓,信封面上請註明申請職位「申請行政助理(葵青)」。(*申請表格可於民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取,或從>>公務員事務局互聯網站<<下載)

截止申請日期:2023年6月5日,如獲約見面試,或需於同日進行筆試,並通常會在截止申請日期後10星期內接獲通知,如沒有獲邀參加面試,可視作落選。 

來源:公務員事務局

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