行政助理招聘｜月薪$16,135 附政府工入職條件／學歷要求／申請方法

行政助理職位簡介及職責

投資推廣署現正招募充滿幹勁及責任感的人士，加入新資本投資者入境計劃（本計劃）辦公室擔任行政助理，為團隊提供一般辦公室支援服務。

職責包括：

• 協助登記本計劃的申請，並輸入申請資料


• 協助初步處理本計劃的申請


• 協助處理申請人提交的補充資料及／或證明文件


• 協助處理本計劃辦公室的行政工作，包括文書支援、檔案管理、後勤安排等


• 協助接聽熱線及接待處的工作，並處理簡單查詢


• 執行由上級委派的其他職務

行政助理薪酬及福利

獲錄取的申請人將按非公務員合約條款聘用，為期3個月。視乎申請人的良好工作表現，期滿後投資推廣署可酌情延長合約，惟累計不超過24個月。再次續約與否視乎屆時本署的服務需要及申請人的工作表現及品行而定。

福利包括：

• 受聘人如能圓滿地完成整個合約，並在合約期內一直維持良好的工作表現，可獲發一筆約滿酬金。該筆酬金，加上部門按照《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，將相等於受聘人在合約期內支取的基本薪金總額的10%


• 享有每年14天有薪年假。如合約期少於12個月，年假將按比例計算。受聘人亦可享有《僱傭條例》規定而又適用的其他福利，例如休息日、法定假日（或代替假日）、產假／侍產假和疾病津貼。

行政助理入職條件及學歷要求

入職條件包括：

• 具備兩年處理公眾查詢及申請個案的全職相關工作經驗為佳。具備政府部門或公營機構的相關工作經驗更佳


• (i) 在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等（見註(a)）或以上成績（見註(b)），其中一科為數學，或具同等學歷；或 (ii) 在香港中學會考五科考獲第2級（見註(c)）／E級或以上成績（見註(b)），其中一科為數學，或具同等學歷


• 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級（見註(c)）或以上成績，或具同等成績


• 精通中英文文書處理，並具備一般商業電腦軟件（如Microsoft Word, Excel及PowerPoint）的應用知識


• 中英文書面溝通技巧良好，亦操流利廣東話、普通話及英語

行政助理申請前注意事項

註：

• 香港中學文憑考試應用學習科目（最多計算兩科）「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為相等於新高中科目第2級成績。


• 有關科目可包括中國語文科及英國語文科。


• 2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科（課程乙）E級成績，在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第2級成績。

行政助理申請方法

申請人必須於2024年11月14日下午5時正（香港當地時間）或之前透過公務員事務局互聯網站 (http://www.csb.gov.hk) 的G.F. 340網上申請系統遞交網上申請。

如申請人透過其他方法遞交申請或逾期遞交，本署將不會處理有關申請。

由於面試邀請或其他通知將以電郵發出，申請人須於其申請中提供正確的電郵地址。申請人有責任查閱其電郵，以確保面試邀請或其他通知妥為收悉。

如在截止申請日期的七個工作天後仍未收到認收／確認電郵，請致電3107 1073或發送電郵到nciesjob@investhk.gov.hk與本署聯絡。獲篩選的申請人將在申請截止日期後四星期內獲邀出席技能測試及／或甄選面試。如遇到申請人數眾多等情況，可能需時稍長。如申請人未獲邀參加技能測試或甄選面試，則可視作經已落選。

獲錄取的申請人將按非公務員合約條款聘用，為期3個月。視乎申請人的良好工作表現，期滿後投資推廣署可酌情延長合約，惟累計不超過24個月。再次續約與否視乎屆時本署的服務需要及申請人的工作表現及品行而定。

行政助理截止申請日期

14/11/2024 17:00:00

行政助理招聘查詢方法

聯絡地址：香港中環紅棉路8號東昌大廈24樓 投資推廣署

電郵地址：nciesjob@investhk.gov.hk

查詢電話：3107 1073